Närvarande bolagsstämma
Lär dig allt du behöver veta kring bolagsstämma, rösträtt, kallelse, fullmakt och majoritetskrav. Hur fungerar en bolagsstämma? Bolagsstämman är aktiebolagets högsta beslutande organ och den främsta möjligheten för dig som aktieägare att vara med och påverka.
Allt du behöver veta kring bolagsstämmor
Rätten att delta i bolagsstämma i s. I avstämningsbolag gäller i stället att rätten att deltaga i bolagsstämman tillkommer den som upptagits som aktieägare i utskrift av aktieboken som görs 10 dagar före stämman. Denna dag som ligger 10 dagar före stämman kallas för avstämningsdag. I kupongbolag krävs det således att man både är aktieägare och införd i aktieboken på dagen för stämman. Den som nyss köpt aktie men ännu inte införts i aktieboken äger således inte rätt att deltaga i bolagsstämman.
Den som nyss sålt aktie och som fortfarande är upptagen i aktieboken äger heller inte rätt att deltaga. Om någon som sålt sina aktier men fortfarande är upptagen i aktieboken deltar och röstar på stämman kan stämmobesluten klandras om aktieägarens ogiltiga röst har påverkat beslutet. I avstämningsbolag finns inget krav på att man måste vara aktieägare på dagen för stämman. Det viktiga är att man är ägare vid utskriften av den aktiebok som avser förhållandet tio dagar före stämman.
I doktrinen har diskuterats uppfattningen att det för avstämningsbolag skall krävas att man även är aktieägare på avstämningsdagen tio dagar före stämman. Notera att den som har sina aktier förvaltarregistrerade inte själv finns noterad som ägare i bolagets aktiebok. Vill man i sådant fall kunna gå på stämman måste man i god tid före tio dagar före stämman se till att aktierna omregistreras så att man personligen står registrerad som ägare.
I bolagsordningen kan intas bestämmelse att aktieägare för att få delta måste anmäla detta till bolaget senast på dag som har angivits i kallelsen. Denna dag får inte vara söndag, annan helgdag, lördag, midsommarafton, julafton eller nyårsafton och inte infalla tidigare än femte vardagen före stämman. En sådan bolagsordningsparagraf kan ha följande utseende. Notera att man kan utöka de i lagen angivna förbjudna dagarna för sista dagen för anmälan med egna dagar.
Aktieägare skall för att få deltaga i bolagsstämma anmäla sig hos bolaget senast kl. Denna dag får inte vara söndag, annan helgdag, lördag, midsommarafton, julafton, nyårsafton, påskafton eller klämfredagen efter Kristi himmelfärds dag och inte infalla tidigare än femte vardagen före stämman. Föranmälan avser enbart de aktieägare som önskar upptas i röstlängden för stämman. Närvarorätt kan finnas av annan anledning men om t ex en styrelseledamot även vill upptas i röstlängden och utnyttja sin rösträtt måste han föranmäla sig enligt gällande regler.
En juridisk person måste alltid företrädas av en eller flera fysiska personer eftersom den inte själv kan fatta några beslut. Normalt är det en styrelse som företräder den juridiska personen. När styrelsen enbart består av en person är det den personen som äger rätt att företräda den juridiska personen på stämman. Men om styrelsen består av flera ledamöter måste styrelsen utse en person att företräda aktierna.
Även den som enligt registreringsbeviset är ensam firmatecknare har rätt att företräda aktierna. Kan inte aktieägaren själv bevista stämman äger han rätt att utse ett ombud att företräda honom. Fullmakten skall vara skriftlig, daterad och vederbörligen undertecknad. Fullmakten gäller i högst ett år om ingen kortare giltighetstid har angivits.
Är det en juridisk person som utfärdat fullmakten måste med fullmakten bifogas ett registreringsbevis som visar att den eller de som undertecknat äger rätt att företräda den juridiska personen. Varje aktieägare eller ombud får vid stämman medföra två stycken biträden. Anledningen att man äger rätt att medföra två biträden är att man ansett att en sakkunnig rådgivare kanske inte ensam kan ge aktieägaren nödvändiga råd i alla de frågor som kan komma upp på stämman.
Det ställs inga kvalifikationskrav på ett biträde. Det kan mycket väl vara ens dotter vars intresse för att spara i aktier som man vill väcka. Det är även angivet i lagtexten att biträdena får yttra sig på stämman. I bolagsordningen får man inta en bestämmelse som anger att biträde åt aktieägare får medföras vid bolagsstämma enbart om man anmält detta i förväg på samma sätt som bestämmelse kan intas om aktieägarens egen föranmälan.
Notera att ombud inte behöver föranmäla biträden. Detta p. Intas sådan bestämmelse i bolagsordningen sker det så gott som uteslutande som ett tillägg i slutet av den paragraf där reglerna för föranmälan av aktieägare har intagits och kan ha följande utseende. Aktieägare som avser att medföra biträde på bolagsstämma skall även anmäla antalet biträden.
Närvarorätt på stämma
Den som genom testamente fått nyttjanderätten till eller rätten till avkomst av aktier kan under vissa förutsättningar äga rätt att företräda aktien på stämman. För att rätt att företräda skall ske måste testamentet innehålla en bestämmelse att han skall ha rätt att företräda aktierna och, beträffande avkomsträttshavare, att aktierna till tryggande av hans avkomsträtt skall sättas under särskild vård.
Både nyttjanderätts- eller avkomsträttshavaren och aktieägaren skall införas i aktieboken och anmälan om införing kan göras av både rättshavaren och ägaren. Enligt ovan är endast den som är både införd i aktieboken och faktisk ägare den aktuella dagen den som äger rätt att närvara och rösta på stämman. En förvaltare som förvaltar andras aktier och som sådan blivit införd i aktieboken äger således ingen rösträtt på stämma.
När en bulvan innehar egendom för annans räkning är den allmänt rådande uppfattningen att det är huvudmannen uppdragsgivaren som har den egentliga äganderätten till egendomen.