Bevara bokföring
Spara bokföring – hur länge behöver jag spara & arkivera?
Grundprincipen för arkivering av bokföring är att räkenskapsinformation ska förvaras på ett betryggande sätt i Sverige under sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. För ett företag med räkenskapsår första juli till sista juni innebär det att räkenskapsinformationen måste sparas i sju år och. Bokföringslagen reglerar hur länge företag måste spara olika dokument. Sedan den 1 juli gäller nya regler som gör det enklare att arkivera bokföring digitalt.
Bokföring utgör en central del av varje företags verksamhet. Alla typer av företag och ekonomiska föreningar är enligt lag bokföringsskyldiga , och att hantera och arkivera bokföringen på rätt sätt är viktigt för att undvika juridiska problem och böter. För många företag är det dock en utmaning att veta exakt hur länge olika dokument ska sparas. Här går vi igenom vilka lagar som finns och vilka regler som gäller kring arkivering av bokföring.
I Sverige regleras bokföring och hur den ska arkiveras främst av Bokföringslagen och Skatteverkets riktlinjer. Enligt Bokföringslagen är företag skyldiga att bevara bokföringsmaterial i minst sju år från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Denna regel omfattar alla typer av bokföringsdokument, inklusive fakturor, kvitton och andra verifikationer. Sedan den 1 juli gäller nya regler som innebär att företag inte längre behöver spara bokföringsmaterial i fysiskt format, förutsatt att räkenskapsinformationen kan tillgängliggöras elektroniskt under hela arkiveringstiden.
Tidigare behövde det fysiska originalkvittot eller fakturan sparas i tre år, även om materialet hade skannats eller fotograferats och gjorts tillgängligt digitalt, men nu kan det alltså kastas direkt efter överföringen. De nya reglerna innebär en betydande förändring och möjlighet för företag att optimera och underlätta sin dokumenthantering. Iron Mountain erbjuder en rad tjänster som gör det enklare för företag att hantera arkiveringen av sin bokföring:.
Att ha koll på och följa de svenska lagarna om hur bokföring ska sparas är viktigt för alla företag. Med de nya reglerna finns det möjligheter att övergå till en mer digital och effektiv dokumenthantering. Iron Mountain erbjuder en rad tjänster som hjälper företag att uppnå och upprätthålla efterlevnad av Bokföringslagen och andra lagar som GDPR. Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig att hantera din bokföring på ett effektivt och säkert sätt?
Kontakta oss så hör en av våra experter av sig! Enligt Bokföringslagen måste kvitton sparas i minst sju år. Med de nya reglerna kan de sparas elektroniskt istället för fysiskt. Dina fysiska kvitton kan du alltså slänga när du har skannat eller fotograferat dem för lagring digitalt. All bokföring ska arkiveras i minst sju år från utgången av det räkenskapsår som bokföringen gäller. Det betyder att du kan slänga bokföringen för år Äldre bokföringsmaterial som inte längre behöver sparas enligt lag kan förstöras på ett säkert sätt.
Iron Mountain erbjuder tjänster för säker destruktion av dokument för att förhindra att känslig information hamnar i fel händer.
Hur länge måste man spara bokföring?
Kom igång. Hur länge måste man spara bokföring? Bloggar och artiklar. Bokföringslagen: så säger lagen om arkivering av bokföring I Sverige regleras bokföring och hur den ska arkiveras främst av Bokföringslagen och Skatteverkets riktlinjer. Iron Mountain gör det enklare att spara bokföringen Iron Mountain erbjuder en rad tjänster som gör det enklare för företag att hantera arkiveringen av sin bokföring: Skanning och destruktion: Med de nya riktlinjerna blir det allt viktigare att kunna hantera och arkivera bokföringsmaterial elektroniskt.
Det är dock viktigt att följa vissa krav vid själva överföringen för att räkenskapsinformationen inte ska förändras eller gå förlorad. Iron Mountain erbjuder avancerade skanningstjänster där vi skannar in dina fysiska bokföringsdokument och gör dem tillgängliga i digitalt format. Efter skanning kan vi även erbjuda säker destruktion av de fysiska originaldokumenten, vilket frigör utrymme och minskar risken för obehörig åtkomst till information.
Rådgivning kring informationsstyrning: Vi hjälper ditt företag att säkerställa efterlevnad av alla gällande lagar och optimera din informationshantering. Våra experter bedömer företagets nuvarande praxis och hjälper till att utveckla robusta informationspolicyer som är i linje med gällande regler och best practices. Policy Center-plattform: Iron Mountains Policy Center är en molnbaserad plattform där du får alla verktyg du behöver för effektiv informationsstyrning.
Med en skräddarsydd informationshanteringsplan och ett användarvänligt gränssnitt blir det enkelt för alla på företaget att hantera information enligt samma regler. Vi hjälper dig att digitalisera och arkivera din bokföring Att ha koll på och följa de svenska lagarna om hur bokföring ska sparas är viktigt för alla företag.
Vanliga frågor om bokföring och arkivering Hur länge måste man spara kvitton? Vilken bokföring kan jag slänga ? Vad gör man med gammal bokföring? Relaterade resurser Visa fler resurser. Bloggar och artiklar 5 steg för att effektivisera er kontraktshantering Effektivisera företagets kontraktshantering med våra fem tips. Läs mer här om hur vi på Iron Mountain kan hjälpa er att effektivisera er kontraktshantering! Kundreferenser Hur vi hjälpte ett brittiskt regeringsdepartement med att förbättra sin informationshantering med Iron Mountains Policy center Ett brittiskt regeringsdepartement tecknade ett avtal om att börja använda Iron Mountains Policy Centre-lösning för några år sedan.